Centralni registar zbirki podataka, shodno Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti (dalje Zakon), je jedinstvena evidencija zbirki podataka koje uspostavljaju svi rukovaoci koji obrađuju podatke o ličnosti u Republici Srbiji , a uspostavlja ga i vodi Poverenik za informacije od javnog zanačaja i zaštitu podataka o ličnosti (dalje: Poverenik), .
Svrha Centralnog registra je da se svako lice upozna sa obradom podataka o ličnosti. Centralni registar predstavlja nastavak vođenja evidencija o obradi podataka o ličnosti, koje rukovaoci obrazuju na osnovu izričite obaveze iz čl. i Uredbe o obrascu za vođenje evidencije i načinu vođenja evidencije o obradi podataka o ličnosti.
U Centralni registar upisuju se i namere rukovaoca da vrše obradu podataka o ličnosti i uspostavljaju zbirke podataka .
Centralni registar je važan kako za jedinstveno i sveobuhvatno upoznavanje lica sa obradama njihovih ličnih podataka od strane rukovaoca, tako i zbog ostvarivanja svih vidova nadzora nad obradom podataka o ličnosti.
Ovaj registar je posebna evidencija o zbirkama podataka i rukovaocima, sastoji se od registra zbirki podataka i kataloga zbirki podataka .
Sastoji se od dva segmenta i to:
- Pretrage rukovaoca podacima, kao i pretrage upisanih zbirki i namera uspostavljanja zbirki podataka;
- Upisa namere uspostavljanja zbirki ili upisa postojećih zbirki podataka od strane rukovaoca, kao i upisa izmena ili birsanja evidentiranih zbirki podataka.
Centralni registar je javan i objavljuje se putem interneta , dok se uvid u evidenciju o pojedinim zbirkama podataka može uskratiti samo u skladu sa . Vodi se elektronskim putem kod Poverenika, dok se upis zbirki podataka od strane rukovaoca vrši putem interneta ili dostavljanjem prijava zbirki podataka na propisanim obrazcima.
Upis u Centralni registar ima deklarativni karakter, a Poverenik ne donosi posebnu odluku o upisu u Centralni registar i objavljivanju podataka o zbirkama (osim u slučaju iz ), ako je ispoštovana procedura upisa, jer upis predstavlja obavezu rukovaoca koji odgovara za tačnost dostavljenih podataka.
Nepoštovanje odredaba o Centralnom registru i evidentiranju zbirki podataka, povlači odgovornost za prekršaj po .
